Empresas Constructoras

El módulo Notificación automática garantiza una comunicación puntual y precisa con todos los implicados en la gestión del edificio – tanto con los residentes como con el personal del administrador.

Para los residentes: Reciben notificaciones automáticas cuando se generan nuevas cuotas mensuales, se organizan eventos del edificio o se publica información importante. Así, nadie se pierde pagos, reuniones ni avisos, y toda la comunicación queda centralizada y trazable.

Para el personal y los equipos: El sistema envía notificaciones automáticamente al asignar nuevas tareas o modificar las actuales. Todos saben qué hacer, cuándo y dónde – sin necesidad de recordatorios manuales.

¿Qué obtiene?

• Correos electrónicos automáticos, notificaciones push y mensajes dentro del sistema
• Información en tiempo real sin intervención manual
• Mejor organización y respuestas más rápidas por parte de todos

¿El resultado? Menos tareas olvidadas, menos llamadas telefónicas y una gestión más ordenada y tranquila.

Estandariza tus procesos y ahorra tiempo con plantillas listas para cada edificio y documento.

El módulo de Plantillas te permite crear plantillas personalizadas para edificios y documentos imprimibles. Así, tu empresa puede establecer y seguir procesos de gestión eficientes y estandarizados para todos los nuevos inmuebles.

¿Qué obtienes?

• Creación de plantillas para distintos tipos de edificios y sus particularidades
• Generación de documentos para impresión con formatos y contenidos predefinidos
• Aplicación sencilla de estándares y procesos a nuevos edificios
• Unificación de toda la documentación y procesos en la empresa

¿El resultado?

Mayor coherencia y control en la gestión de edificios, menos tiempo dedicado a preparar documentos e integración fluida de nuevos inmuebles en el sistema.

Facilita el mantenimiento y garantiza la trazabilidad con una gestión centralizada de tareas para técnicos y subcontratistas.

El módulo de Técnicos proporciona una pantalla especializada para los empleados con rol de "Técnico" o subcontratistas externos, donde reciben una lista clara de tareas asignadas e incidencias reportadas. Todo lo que necesitan – en un solo lugar.

Para los técnicos:

Visualizan en tiempo real las tareas a su cargo – con todos los detalles, plazos y la posibilidad de marcarlas como completadas. Sin pérdida de información ni malentendidos.

Para el Técnico Principal:

Dispone de control total sobre la asignación de tareas – puede reasignarlas a otros técnicos o subcontratistas, monitorear su estado y progreso, y actuar ante retrasos.

¿Qué obtienes?

• Panel individual para cada técnico con sus compromisos específicos
• Rol de “Técnico Principal” con derechos plenos de asignación y control
• Comunicación clara entre todos los implicados en el mantenimiento
• Historial completo de tareas realizadas y trazabilidad

¿El resultado:

Resolución más rápida de incidencias, mejor organización del equipo técnico y mayor calidad en el mantenimiento de cada edificio.

Toma decisiones informadas con acceso rápido a datos precisos, estructurados y personalizables para cada edificio.

El módulo de Informes y Estadísticas transforma la manera en que analizas los datos del edificio – desde flujos financieros hasta obligaciones pendientes. Todo está disponible en pocos clics – claro, estructurado y adaptado a tus necesidades.

¿Qué puedes hacer?

• Crear informes de ingresos, gastos y deudas por período
• Agrupar datos por mes, año o inmueble
• Filtrar por apartamento, residente, tipo de pago y más
• Ordenar la información en forma ascendente o descendente
• Exportar informes para imprimir o procesar externamente

¿Qué obtienes?

• Control total sobre la situación financiera de los edificios
• Acceso sencillo a información precisa en todo momento
• Posibilidad de comparar y analizar datos
• Apoyo para la toma de decisiones y rendición de cuentas ante propietarios y residentes

¿El resultado?

Transparencia, seguridad y confianza en la gestión – con ayuda de datos fiables y bien presentados.

Supervisa los pagos pendientes en tiempo real y actúa proactivamente con herramientas para una gestión eficaz de los impagos.

El módulo de Morosos y Cobros te ofrece una visión clara de quién ha pagado, quién se retrasa y qué acciones puedes tomar. Es apto tanto para un solo edificio como para cuentas con múltiples propiedades.

¿Qué puedes hacer?

• Seguir las deudas por apartamento, edificio o en toda la cuenta
• Generar el documento oficial “Requerimiento de pago voluntario”
• Enviar mensajes personalizados a morosos específicos
• Filtrar y agrupar la información por períodos, importes o tipo de cuota
• Revisar las tasas de cobro mensuales y analizar tendencias

¿Qué obtienes?

• Lista detallada de morosos y sus obligaciones
• Comunicación centralizada con los residentes sobre pagos pendientes
• Capacidad de actuar rápidamente – notificaciones, documentos, recordatorios
• Transparencia en la gestión financiera y rendición de cuentas ante propietarios y socios

¿El resultado:

Mayor tasa de cobro, menos pagos atrasados y herramientas prácticas para resolver las deudas – a tiempo y sin burocracia innecesaria.

Organiza tu equipo y gestiona el acceso de forma centralizada – con roles y responsabilidades claramente definidos para cada empleado.

El módulo de Empleados permite a los administradores crear perfiles de empleados, asignar roles y definir el acceso a edificios y módulos específicos – todo desde un sistema centralizado y fácil de administrar.

Al crear un nuevo empleado, se introducen datos básicos como nombre, correo electrónico y teléfono, y se asigna el rol correspondiente según sus responsabilidades. El acceso puede limitarse a determinados edificios, lo cual resulta muy útil para empresas grandes con múltiples propiedades y equipos.

El sistema admite distintos tipos de roles – desde directores con acceso total hasta supervisores, operadores, cajeros, técnicos o contadores con permisos restringidos según su función. Cada rol tiene niveles de acceso claramente definidos, de modo que cada empleado ve y trabaja solo con lo que le corresponde.

Este módulo garantiza seguridad, claridad y eficiencia en la gestión de los procesos internos, ofreciendo a la vez flexibilidad para distribuir tareas y responsabilidades.

Todo lo que buscas – en un solo lugar, en segundos.

Con nuestro motor de búsqueda inteligente puedes encontrar al instante cualquier edificio, apartamento, cliente, número de teléfono o correo electrónico – de forma rápida, sencilla y desde cualquier parte del sistema. Mientras hablas con un cliente por teléfono, solo tienes que escribir el número y verás de inmediato quién es, qué deudas tiene o con qué edificio está relacionado.

No es necesario cambiar de pantalla – todo está centralizado y accesible desde un único campo de búsqueda. Es una herramienta imprescindible para operadores, cajeros, administradores y cualquier persona que trabaje con clientes.

Menos tiempo buscando. Más tiempo actuando.

Automatiza el cálculo de cuotas con reglas claras, máxima flexibilidad y mínima intervención manual.

El módulo de Facturación te permite definir reglas automáticas para aplicar cuotas mensuales o temporales a apartamentos y residentes. Una vez configuradas, las cuotas se calculan automáticamente, y en caso necesario, se pueden establecer excepciones personalizadas fácilmente.

Las cuotas mensuales son ideales para obligaciones recurrentes como la “Cuota de mantenimiento”. Puedes elegir la base de cálculo – por apartamento, metros cuadrados, participación en propiedad u otra lógica. Si un inmueble necesita un importe distinto, simplemente se le asigna una “excepción” con su propio valor.

Las cuotas temporales (campañas) están pensadas para cobros de duración limitada – por ejemplo, para reparaciones específicas o iniciativas puntuales. Al finalizar el período definido, la cuota deja de aplicarse automáticamente.

Cada cuota, sea cual sea su tipo, puede asociarse a una caja contable, lo que facilita el seguimiento de ingresos y gastos por categoría. Esto proporciona mayor control y una mejor planificación financiera.

¿El resultado? Menos trabajo manual, menos errores y mayor claridad en la gestión de ingresos.

Adecuado para: Urbanizaciones cerradas, nuevas promociones, complejos con gestión profesional

Ahorra tiempo y esfuerzo permitiendo que el sistema cubra automáticamente las cuotas aplicadas utilizando los depósitos disponibles por apartamento – sin intervención manual.

¿Cómo funciona? Esta funcionalidad se activa con dos casillas en la configuración del inmueble:

• “Pagar cuotas mensuales con fondos del depósito”
• “Pagar cuotas temporales con fondos del depósito”

Una vez activadas, el sistema aplicará automáticamente los depósitos a cada nuevo cargo. Si un apartamento tiene un depósito disponible y se le aplica una cuota mensual o temporal, el importe se descuenta automáticamente del depósito y la deuda se marca como saldada – sin necesidad de intervención por parte del administrador.

Principales Ventajas:

• Automatización total del proceso de cobro con depósitos
• Evita retrasos y errores humanos en los pagos
• Facilita la gestión de propiedades con depósitos acumulados
• Cobertura garantizada de cuotas cuando hay fondos disponibles
• No se requieren acciones adicionales tras la activación

Adecuado para: Administradores de fincas, gestores profesionales, complejos residenciales, empresas constructoras

Resultado: Gestión más rápida y eficiente de los depósitos, menos carga administrativa y tranquilidad al saber que las cuotas se cubren automáticamente si hay saldo.

Gestión flexible de obligaciones mediante la vinculación de varios clientes a una misma unidad, cada uno con su propio número de cuenta y responsable de cuotas específicas.

¿Cómo funciona? El sistema permite asociar distintos tipos de clientes – como propietario, inquilino o empresa – a un mismo apartamento (u otra propiedad). A cada cliente se le puede asignar un número de abonado único y hacer responsable de ciertos pagos.

Al crear o editar una cuota, puedes seleccionar fácilmente desde un menú desplegable qué cliente será el pagador. Por ejemplo, la cuota mensual de mantenimiento puede ir al propietario, mientras que una cuota puntual por daños puede ser dirigida al inquilino.

Ventajas principales:

• Asignación de distintas cuotas a distintos clientes
• Cada cliente con su propio número de abonado e historial de pagos
• Mayor claridad y trazabilidad en la comunicación y la recaudación
• Cambio sencillo del pagador mediante un menú intuitivo
• Ideal para propiedades en alquiler o con responsabilidades compartidas

Adecuado para: Administradores de fincas, gestores profesionales, complejos residenciales, constructoras con propiedades en alquiler o copropiedad

Resultado: Distribución más precisa de las obligaciones, mejor control financiero y flexibilidad en la gestión de pagos entre varios clientes vinculados a una misma unidad.