administradores profesionales de edificios

El libro de registro digital se completa automáticamente en función de la información introducida en el sistema: sobre propietarios, inquilinos, residentes y propiedades. Cada apartamento, oficina u otro tipo de inmueble tiene su propio perfil, en el que se almacenan los nombres de los ocupantes, los períodos de estancia, el tipo de propiedad y otros detalles importantes. Esto elimina la necesidad de llevar documentación manual y garantiza una trazabilidad y transparencia completas. El libro de registro está siempre actualizado y accesible para consulta o impresión cuando se requiera.

Adecuado para: Administradores de fincas, complejos residenciales, empresas de administración de propiedades.

También útil para: Empresas constructoras que entregan inmuebles con información parcial o completa sobre los propietarios.

Le presentamos la funcionalidad más nueva y conveniente de nuestra plataforma: pagos directos con tarjeta a través de la app móvil Livo, gracias a nuestra integración con iCard.

Al firmar un contrato con iCard – con nuestro apoyo y en condiciones preferenciales – podrá activar este módulo y ofrecer a los residentes una forma segura, moderna y automatizada de pagar sus cuotas mensuales.

¿Cómo funciona?

Los residentes abren la aplicación Livo y seleccionan “Pagar con tarjeta”.

Ingresan los datos de su tarjeta bancaria.

Pagan.

Sin bancos, sin ventanillas, sin esperas. Solo unos pocos toques y todo está resuelto. Una vez registrada la tarjeta, el pago se cobra automáticamente cada mes, sin necesidad de ninguna acción adicional por parte del residente.

Ventajas principales para los administradores:

• Un canal adicional para la recaudación – rápido, cómodo y moderno.
• Mayor tasa de recaudación – el pago automático garantiza regularidad.
• Integración sin esfuerzo – le asistimos con el contrato y la configuración con iCard.
• Seguridad y fiabilidad – las transacciones se procesan a través de un sistema certificado.

Beneficios para los residentes:

• Pago en solo unos clics.
• Sin salir de casa – todo desde su teléfono.
• Una vez configurado, el pago se realiza automáticamente cada mes.

Este módulo facilita una gestión de edificios más ágil, moderna y eficaz – tanto para los residentes como para los administradores.

Ideal para: Administradores de edificios, Administradores profesionales, Complejos residenciales.

"Gestiona tus alquileres de forma fácil y eficiente. Sin pagos olvidados ni dolores de cabeza innecesarios.

El módulo de \"Alquileres\" está diseñado especialmente para propietarios y constructores que desean supervisar la recaudación de alquileres sin perder el control ni el tiempo.

Para propietarios

Obtienes total transparencia y control sobre todos los pagos de los inquilinos: cuándo se realizaron, cuáles están retrasados y qué se espera próximamente. Ya no es necesario verificar manualmente o perseguir pagos

Para inquilinos:

Recordatorios y notificaciones automáticas que garantizan que no olviden las fechas de vencimiento ni acumulen retrasos.

¿Qué obtienes?:

Cobro automático del alquiler y seguimiento de pagos

Notificaciones y recordatorios personalizados por correo electrónico o aplicación móvil

Informes detallados de todas las transacciones y contratos

Acceso fácil a la información de cada apartamento e inquilino

¿El resultado?

Mayor control sobre tus ingresos, menos retrasos y pagos perdidos, y más tiempo para ti con la tranquilidad de que todo está bajo control.

El módulo de Facturación ofrece un área centralizada para revisar y controlar todas las facturas, con funciones para descargar, imprimir, editar, anular, realizar correcciones y seguir el historial de notificaciones enviadas. El software genera automáticamente las facturas, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores. También puedes emitir facturas manualmente – por ejemplo, para cargos únicos o situaciones excepcionales. El sistema permite la emisión de notas de crédito en caso de devoluciones, cancelaciones o correcciones necesarias. Además, se integra con software contable popular como Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit, entre otros, para facilitar la transferencia de datos a la contabilidad.

Funciones principales:

• Generación automática de facturas
• Filtro por edificio, período o número de factura
• Notificaciones al emitir una factura (con historial de visualizaciones)
• Notas de crédito y correcciones
• Emisión manual de facturas
• Integración con programas contables

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, complejos residenciales También útil para: Empresas constructoras que entregan propiedades con tarifas y servicios ya facturados.

Con la integración bancaria de LIVO, facilitamos al máximo el control de los pagos realizados por transferencia.

Olvídese de revisar manualmente los movimientos y comparar extractos bancarios: nuestro software se encarga automáticamente de esta tarea.

¿Cómo funciona?

El sistema reconoce y procesa archivos bancarios de distintas entidades – sin importar su formato. Al subir un extracto, la plataforma vincula automáticamente cada pago con el residente correspondiente, usando el número de abonado incluido en el concepto de la transferencia.

Si el número está correctamente introducido, el pago se contabiliza de forma automática e inmediata – sin intervención humana ni margen de error.

Principales ventajas:

• Ahorro de tiempo y esfuerzo – no es necesario introducir manualmente los pagos; el sistema lo hace por usted.
• Riesgo mínimo de errores – el procesamiento automático elimina el factor humano y garantiza precisión.
• Compatible con los principales bancos – soportamos formatos de todas las entidades bancarias líderes en Bulgaria, sin necesidad de configuración adicional.
• Contabilización rápida y precisa – los pagos se identifican y registran de inmediato.

Con este módulo no solo supervisa los ingresos: los gestiona de forma inteligente. Y los residentes disfrutan de transparencia y tranquilidad al saber que sus pagos se registran correctamente y a tiempo.

Ideal para: Administradores de edificios, Administradores profesionales, Complejos residenciales.

Facilita la contabilidad y consigue una integración total sin comprometer la confidencialidad de la información. El módulo de Contabilidad permite una conexión directa entre tu edificio o complejo y las empresas contables externas con las que colaboras. Todas las facturas emitidas pueden exportarse fácilmente y enviarse a sistemas contables externos como Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit, entre otros. Hemos creado un rol especial de “Contador” con acceso limitado y específico – únicamente a lo que realmente necesita: facturas, transacciones y datos contables clave. Todo lo demás permanece restringido para garantizar la protección y privacidad de la información de tus clientes. Esto garantiza alta seguridad, comodidad y ahorro de tiempo tanto para los administradores como para los contadores.

Ventajas principales:

• Exportación directa y envío de facturas a la contabilidad
• Integración con programas contables líderes
• Rol de “Contador” con acceso específico
• Control total sobre qué información es visible

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, complejos residenciales También útil para: Empresas constructoras

Organiza y gestiona tus tareas de forma fácil y eficiente. Sin retrasos. Sin olvidos.

El módulo de Tareas está diseñado para ayudar a los equipos a seguir el progreso de sus proyectos, asignar responsabilidades y asegurar que todas las tareas se completen a tiempo.

Para equipos:

Obtienes una plataforma centralizada para la gestión de tareas, donde puedes asignar, hacer seguimiento y actualizar el estado de cada tarea. Esto aporta transparencia y eficiencia al flujo de trabajo.

¿Qué incluye?

• Creación y asignación de tareas con fechas límite y prioridades claras
• Seguimiento del progreso y estado de las tareas en tiempo real
• Notificaciones y recordatorios para tareas próximas o atrasadas
• Posibilidad de adjuntar archivos y añadir comentarios a cada tarea
• Generación de informes y análisis de cumplimiento de tareas

¿El resultado?

Mejor organización, mayor productividad y cumplimiento garantizado de las tareas a tiempo.

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, empresas constructoras, complejos residenciales

El módulo "Imprimir" está diseñado para facilitar la gestión documental y los informes en cualquier edificio.

En lugar de perder tiempo rellenando hojas de cálculo manualmente y buscando información, nuestro sistema le permite generar diversos informes de forma rápida y sencilla – totalmente automatizados, precisos y listos para imprimir o archivar.

El software permite crear informes sobre pagos, presupuestos mensuales y listas de deudores. Puede generarlos en formato PDF o Excel, según las necesidades del edificio y sus preferencias. Cada documento es personalizable: elija qué datos incluir, el diseño y el periodo de referencia.

Además de facilitar la creación de informes, el sistema mantiene un archivo de todos los informes generados, lo que garantiza un acceso sencillo en cualquier momento. Imprimir es rápido y seguro – toda la información se almacena de forma segura en la plataforma.

El módulo "Imprimir" es una herramienta indispensable para administradores de edificios y empresas de gestión profesional. Reduce el trabajo administrativo y ofrece una vista clara, estructurada y profesional de todos los datos relevantes para la gestión diaria de uno o más edificios.

Con este módulo, obtiene un control total sobre los informes – sin esfuerzo y sin comprometer la calidad de la información.

Ventajas principales:

• Informes automáticos con datos personalizados – genere documentos adaptados a las necesidades de cada edificio o bloque.
• Archivos PDF y Excel con un solo clic – formatos fáciles de compartir, archivar o imprimir.
• Archivo automático de todos los informes generados – nada se pierde, todo está organizado y accesible en cualquier momento.
• Precisión garantizada de los datos – la información se extrae directamente del sistema, sin margen de error.
• Impresión rápida y sencilla – imprima directamente desde LIVO, sin programas ni configuraciones adicionales.

Ideal para: Administradores de edificios, Administradores profesionales, Complejos residenciales y Empresas constructoras.

Permite a los residentes compartir anuncios útiles en un entorno seguro y controlado. El tablón de anuncios en la aplicación móvil de LIVO crea una nueva y mejor forma de conexión entre vecinos. Es tu centro digital de información, donde puedes seguir anuncios importantes, noticias y eventos relacionados con tu escalera, edificio o todo el complejo. Además de los comunicados oficiales del administrador, cualquier residente puede publicar su propio anuncio – por ejemplo, para alquilar un garaje, ofrecer un servicio, pedir ayuda o promover una iniciativa común.

Ventajas principales:

• Publicación de anuncios por parte de los residentes
• Categorías: eventos, servicios, avisos, alquileres y más
• Información de contacto y opciones de respuesta
• Notificaciones para nuevas publicaciones

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, complejos residenciales También útil para: Residentes del edificio

Comparte información importante de forma rápida, sencilla y funcional – todo en un solo lugar, accesible para todos.

Con el módulo de Mensajes de LIVO puedes enviar mensajes a todos los edificios, entradas o grupos específicos de personas dentro de tu cuenta – con opciones de filtrado, adjuntar archivos y seleccionar el canal de envío (correo electrónico, notificación en la app móvil o SMS). LIVO te garantiza una comunicación profesional y oportuna, ya sea para recordatorios mensuales, avisos de mantenimiento, eventos o notificaciones individuales a grupos concretos como deudores, propietarios, inquilinos, entre otros.

Ventajas principales:

• Crear y enviar mensajes a uno, varios o todos los edificios
• Filtrado por tipo de destinatario (por ejemplo, deudores, inquilinos)
• Archivos adjuntos al mensaje
• Elección de canal: correo electrónico, notificación en la app o SMS
• Personalización mediante variables dinámicas

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, complejos residenciales Especialmente útil para: Comunicación masiva, avisos de eventos importantes, participación de la comunidad

Permite a los residentes reportar problemas en el edificio directamente desde la aplicación móvil – de forma rápida, transparente y trazable.

Con el módulo de Incidencias, cada queja o problema técnico cuenta con un espacio centralizado para su gestión y seguimiento en tiempo real. Los administradores pueden asumir responsabilidades, añadir comentarios, actualizar estados y supervisar todo el proceso – desde la recepción del reporte hasta su resolución. Los residentes reciben notificaciones al enviar una incidencia y cuando se resuelve, lo que aporta tranquilidad. Para las empresas de administración, esto ahorra tiempo y evita múltiples comunicaciones sobre un mismo problema.

Cómo funciona:

• Los usuarios reportan incidencias desde la app, describen el problema y adjuntan fotos o documentos
• Los administradores ven todos los reportes en un solo lugar y los gestionan por etapas
• Los estados son visibles para todos – garantizando transparencia y confianza

Ventajas principales:

• Panel centralizado con todas las incidencias – de todos los edificios
• Filtrado por estado, responsable o tipo (ej. “Avería”, “Aviso”)
• Separación visual entre casos activos y resueltos
• Gestión de estados: Activa, En proceso, Resuelta, No se resolverá
• Historial completo y comentarios por incidencia

Adecuado para: Administradores de fincas, administradores profesionales, complejos residenciales, empresas constructoras Ideal para: Edificios con muchos residentes donde la comunicación estructurada es esencial

Nota: El módulo Incidencias es distinto del módulo Incidencias en Garantía, que trata específicamente los defectos cubiertos por garantía.

El módulo "Documentos" le ofrece un espacio seguro y organizado para almacenar toda la documentación importante relacionada con la gestión del edificio.

Se acabaron los archivos dispersos y la pérdida de tiempo buscando información – todo está estructurado y accesible desde un único lugar.

Ya se trate de contratos, actas de reuniones, certificados, facturas, licencias u otros documentos, el sistema los organiza de forma que cualquier usuario con los permisos adecuados pueda encontrarlos rápida y fácilmente. Los documentos pueden vincularse a un inmueble específico, propiedad o evento, lo que facilita la navegación y garantiza la trazabilidad total.

La seguridad está garantizada – solo los usuarios autorizados tienen acceso, y cada cambio o carga de documentos queda registrado en el historial del sistema. Así obtiene control total y transparencia.

Este módulo es especialmente valioso para administradores de edificios y facility managers que necesitan acceso rápido a toda la documentación administrativa y legal del inmueble. Elimina el desorden documental y ahorra tiempo valioso para tareas más prioritarias.

Todo lo que necesita está en un solo lugar – justo donde debe estar.

Ventajas principales:

• Almacenamiento seguro y bien organizado – todos los documentos del edificio están estructurados, protegidos y listos para ser consultados.
• Adjuntar archivos a inmuebles o eventos – vincule documentos importantes a edificios, entradas o acontecimientos concretos.
• Almacenamiento confiable sin riesgo de pérdida – la información se guarda en un servidor externo con copias de seguridad automáticas.
• Acceso controlado por usuario – defina quién puede ver o editar en función de su rol y responsabilidades.

Ideal para: Administradores de edificios, Administradores profesionales, Complejos residenciales.