професионални домоуправители

Разполагате с дигитална домова книга, която е винаги актуална и достъпна за справка или разпечатване при нужда.Дигиталната домова книга се попълва автоматично въз основа на въведената информация в системата – за собственици, наематели, обитатели и обекти. Всеки апартамент, офис или друг тип имот има собствен профил, в който се съхраняват имената на обитателите, периодите им на пребиваване, вид на собствеността и други важни детайли. Това елиминира нуждата от ръчно водене на документация и осигурява пълна проследимост и прозрачност. Домовата книга е винаги актуална и достъпна за справка или разпечатване при нужда.

Подходяща за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми.

Представяме ви най-новата и най-удобна функционалност в нашата платформа – директно плащане с карта през мобилното приложение Livo, благодарение на интеграцията ни с iCard.

Сключвайки договор с iCard – с наше съдействие и при преференциални условия – получавате възможност да активирате този модул и да предложите на живущите сигурен, модерен и автоматизиран начин за плащане на месечните такси.

Как работи?

1. Живущите отварят приложението Livo и избират „Плащане с карта“.
2. Въвеждат данните на банковата си карта.
3. Плащат

Без банки, без каси, без чакане. Само няколко докосвания и всичко е уредено. А когато картата е веднъж регистрирана – таксите се събират автоматично всеки месец, без нужда от допълнителни действия от страна на живущите.

Основни предимства за управителите:

• Още един канал за събиране на такси – бърз, удобен и модерен.
• По-висока събираемост – автоматичното плащане гарантира редовност.
• Интеграция без усилие – ние съдействаме при договора с iCard и настройките.
• Сигурност и надеждност – транзакциите се извършват през сертифицирана система.

Ползи за живущите:

• Плащане само с няколко клика.
• Без да напускат дома си – всичко се случва от телефона.
• Веднъж настроено, плащането се случва автоматично всеки месец.

Този модул прави управлението на сгради по-лесно, по-бързо и по-съвременно – както за живущите, така и за тези, които управляват сградите.

Подходящ за: Домоуправители,Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Управлявайте наемите си лесно и ефективно. Без пропуснати плащания и ненужни главоболия.

Модулът „Наеми“ е създаден специално за собственици и строители, които искат да следят събирането на наемите от апартаменти, без да губят контрол и време.

За собствениците - Получавате пълна прозрачност и контрол върху всички плащания от наематели – кога са платени, кои суми са закъснели и какво предстои. Вече не е нужно да проверявате ръчно или да преследвате плащания.

За наемателите - Автоматични напомняния и известия за плащане на наема,които гарантират, че няма да забравят датите и да се натрупват закъснения.

Какво получавате:

• Автоматизирано събиране на наеми и проследяване на плащания
• Персонализирани известия и напомняния по имейл или мобилни приложения
• Подробни отчети за всички транзакции и договори
• Лесен достъп до информация за всеки апартамент и наемател

Резултатът?

По-добър контрол върху приходите, по-малко закъснения и пропуснати плащания, повече време за вас и спокойствие, че всичко е под контрол.

Подходящ за: Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Модулът „Фактуриране“ предоставя централизирана зона за преглед и контрол на всички фактури – с възможности за изтегляне, разпечатване, редактиране, анулиране, корекции и следене на историята на изпратените известия.

Софтуерът автоматично генерира фактури. Това ви спестява време и минимизира риска от грешки. Може да издавате и индивидуални фактури ръчно – например за еднократни такси или извънредни ситуации.

Системата поддържа издаване на кредитни известия при необходимост от сторно, връщане или корекция. Освен това предлага интеграция с популярни счетоводни системи като Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit и други – за лесен пренос на данни към счетоводството.

Основни възможности:

• Автоматично генериране на фактури
• Филтриране по сграда, период, номер
• Известия при издадена фактура (с история на преглежданията)
• Кредитни известия и корекции
• Ръчно издаване на фактури
• Интеграция със счетоводни програми

Подходящ за: Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Получавате автоматично разпознаване и осчетоводяване на постъпилите банкови плащания – без ръчно въвеждане, без пропуски.

С банковата интеграция на LIVO улесняваме до максимум отчетността на плащанията, направени по банков път. Забравяте за ръчното следене на преводи и сверяване на банкови извлечения – нашият софтуер автоматично поема тази задача вместо вас.

Как работи?

Системата разпознава и обработва банкови файлове от различни банки – независимо от техния формат. При качване на извлечение, платформата автоматично съпоставя всяко плащане с конкретен живущ, използвайки абонатния номер, въведен в основанието за превода.

Ако номерът е въведен коректно, плащането се отчита автоматично и незабавно – без човешка намеса и без риск от грешки.

Основни предимства:

• Спестено време и усилия – няма нужда от ръчно въвеждане на преводи – системата работи вместо вас.
• Минимален риск от грешки – автоматичната обработка елиминира човешкия фактор и гарантира точност.
• Съвместимост с водещите банки – поддържаме формати от всички основни банки в България – без нужда от допълнителна настройка.
• Бързо и точно осчетоводяване – плащанията се разпознават и отразяват в системата незабавно.

С този модул вие не просто следите постъпленията – вие ги управлявате интелигентно. А живущите се радват на прозрачност и спокойствие, че техните плащания са отчетени точно и навреме.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси

Улеснявате счетоводството и получавате пълна интеграция, като запазвате поверителността на информацията.

Модулът „Счетоводство“ позволява директна връзка между вашата сграда/комплекс и външните счетоводни фирми, с които работите. Всички издадени фактури могат да бъдат лесно експортирани и изпращани към външни счетоводни системи като: Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit и други.

Създадохме специална роля „Счетоводител“ с ограничен и целенасочен достъп – само до това, което е важно за счетоводителя: фактури, трансакции и ключови счетоводни данни. Всичко останало остава недостъпно, за да гарантираме поверителност и защита на информацията на вашите клиенти.

Това гарантира висока сигурност, удобство и спестява време, както на управителите, така и на счетоводителите.

Основни предимства:

• Директен износ и споделяне на фактури към счетоводството
• Интеграция с водещи счетоводни програми
• Роля „Счетоводител“ с фокусиран достъп
• Пълен контрол върху това каква информация се вижда

Подходящ за: Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Организирайте и управлявайте задачите си лесно и ефективно. Без забавяния. Без пропуски.

Модулът „Задачи“ е създаден, за да помогне на екипите да следят напредъка по проектите, да възлагат отговорности и да гарантират, че всички задачи се изпълняват в срок.

За екипите

Получавате централизирана платформа за управление на задачите, където можете да възлагате, проследявате и актуализирате статуса на всяка задача. Това осигурява прозрачност и ефективност в работния процес.

Какво получавате

• Създаване и възлагане на задачи с ясни срокове и приоритети
• Проследяване на напредъка и статусите на задачите в реално време
• Уведомления и напомняния за предстоящи и закъснели задачи
• Възможност за прикачване на файлове и коментари към всяка задача
• Генериране на отчети и анализи за изпълнението на задачите

Резултатът

По-добра организация, по-висока продуктивност и гарантирано изпълнение на задачите в срок.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Модулът „Принтиране“ е създаден, за да улесни управлението на документи и отчетност във всяка сграда. Вместо да губите време в ръчно попълване на таблици и търсене на информация, нашата система ви дава възможност бързо и лесно да създавате разнообразни справки – напълно автоматизирани, точни и готови за разпечатване или архивиране.

Софтуерът ви позволява да генерирате справки за плащания, месечни бюджети и списъци с длъжници. Можете да ги създавате в PDF или Excel формат според нуждите на сградата и вашите предпочитания. Всеки документ може да бъде персонализиран – избирате кои данни да се включат, как да изглежда оформлението и за кой период да се отнася информацията.

Освен удобството при създаването, системата поддържа и архив с вече генерирани справки, така че да имате лесен достъп до тях при нужда. Принтирането е не само бързо, но и сигурно – цялата информация се съхранява надеждно в платформата.

Модулът „Принтиране“ е незаменим инструмент за домоуправители и професионални управляващи фирми. Той съкращава времето за административна работа и предоставя ясен, структуриран и професионален изглед на всички важни данни, които ежедневно се използват в управлението на една или повече сгради.

С него получавате пълен контрол върху отчетността, без усилие и без компромис с качеството на информацията.

Основни предимства:

• Автоматични справки с персонализирани данни – генерирайте документи, съобразени с нуждите на всяка сграда или вход.
• PDF и Excel файлове с едно кликване – лесен изходен формат за споделяне, архивиране или отпечатване.
• Автоматичен архив на всички генерирани справки – нищо не се губи – всичко е организирано и достъпно по всяко време.
• Гарантирана коректност на информацията – данните се изтеглят директно от системата – без риск от грешки.
• Бързо и лесно принтиране – разпечатвайте директно от LIVO – без допълнителни програми или настройки.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Давате възможност на живущите да споделят полезни обяви в сигурна и контролирана среда.

Таблото за обяви в мобилното приложение на LIVO създава нова, по-добра връзка между съседите. Това е вашият дигитален информационен център, където можете да следите важни съобщения, новини и събития, които касаят живота във входа, блока или целия комплекс.

Освен официалните съобщения от управителя, всеки жител може сам да публикува обява – например ако отдава гараж под наем, предлага услуга, търси помощ или организира обща инициатива.

Основни предимства:

• Публикуване на обяви от живущите
• Категории: събития, услуги, съобщения, наеми и др.
• Данни за контакт и обратна връзка
• Уведомления при нови публикации

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Споделяте важна информация бързо, лесно и функционално – на едно място – удобно и достъпно за всички.

С модул Съобщения в LIVO изпращате съобщения до всички сгради, входове или конкретни групи хора в акаунта си – с възможност за филтриране, прикачване на файлове и избор на канал за доставка (имейл, нотификация в мобилното приложение, SMS).

LIVO ви осигурява професионална и навременна комуникация, независимо дали става дума за месечни напомняния, уведомления за ремонти, събития или индивидуални известия до конкретни групи – като длъжници, собственици, наематели и други.

Основни предимства:

• Създаване и изпращане на съобщения до една, няколко или всички сгради
• Филтриране по тип получател (напр. длъжници, наематели)
• Прикачване на файлове към съобщението
• Избор на канал: имейл, нотификация в приложението или SMS
• Възможност за персонализация чрез променливи

Особено ефективен при: масова комуникация, известяване за важни събития, ангажиране на общността.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Давате възможност на живущите да подават сигнали за проблеми в сградата директно през мобилното приложение – бързо, прозрачно и проследимо.

С модул "Нередности" всяко оплакване или технически проблем получава централизирано място за управление и проследяване в реално време. Мениджърите могат да поемат отговорност, да добавят коментари, да актуализират статуса и да следят целия процес – от подадения сигнал до неговото разрешаване. Живущите получават известие при подаване и разрешаване на сигнал, което им носи спокойствие, а на фирмите домоуправители – спестява време и излишна комуникация по многобройни сигнали за един и същи проблем.

Как работи:

• Потребителите докладват нередности през приложението, като описват проблема и прикачват снимки или документи
• Мениджърите виждат всички сигнали на едно място и могат да ги обработват поетапно
• Статусите са видими за всички – осигурявайки прозрачност и спокойствие

Основни предимства:

• Централизиран екран с всички нередности – от всички сгради
• Филтриране по статус, отговорник или тип (напр. „Повреда“, „Сигнал“)
• Визуално разделение между текущи и приключени случаи
• Управление на статуси: Текуща, В процес, Оправена, Няма да се оправи
• История и коментари за всяка нередност

Подходящ за:

• Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми
• Идеален за сгради с повече живущи, където комуникацията на проблеми трябва да бъде организирана и документирана

Забележка: Модулът "Нередности" е отделен от "Гаранционни нередности", които са специфично насочени към строителни дефекти в гаранционен срок.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Имате пълен контрол и прозрачност върху паричните потоци на всяка сграда.

Модулът „Финанси“ ви позволява лесно да управлявате приходите и разходите, като създавате отделни каси и сметки за различни цели – например ремонтен фонд, текуща поддръжка или извънредни събирания. Всички транзакции са видими, проследими и организирани по ясен начин, което улеснява отчетността пред живущите.

Софтуерът е интуитивен и достъпен, както за професионални фасилити мениджъри, така и за непрофесионални домоуправители. Системата осигурява висока степен на прозрачност – всеки собственик може да получи достъп до отчетите и да проследи как се изразходват средствата. Финансовите данни са защитени със съвременни мерки за сигурност, така че можете да бъдете спокойни, че информацията е надеждно съхранена.

С модул „Финанси“ постигате по-добра организация, отчетност и доверие между всички участници в управлението на сградата.

Основни предимства:

• Отделни каси и сметки за различни цели.
• Прозрачност и проследимост на паричните потоци.
• Лесна отчетност.
• Висока защита на финансовите данни.
• Заслужено доверие на живущите.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми