amministratori condominiali professionisti

Il registro digitale si compila automaticamente sulla base delle informazioni inserite nel sistema – riguardanti proprietari, inquilini, residenti e unità immobiliari. Ogni appartamento, ufficio o altro tipo di immobile ha un proprio profilo, in cui vengono conservati i nomi degli occupanti, i periodi di permanenza, la tipologia di proprietà e altri dettagli importanti. Questo elimina la necessità di gestire la documentazione manualmente e garantisce piena tracciabilità e trasparenza. Il registro è sempre aggiornato e disponibile per consultazione o stampa quando serve.

Adatto per: Amministratori di condominio, complessi residenziali, società di gestione immobiliare.

Utile anche per: Imprese di costruzione che consegnano immobili con informazioni parziali o complete sui proprietari.

Vi presentiamo la funzionalità più recente e comoda della nostra piattaforma: il pagamento diretto con carta tramite l’app mobile Livo, grazie all’integrazione con iCard.

Firmando un contratto con iCard – con il nostro supporto e condizioni preferenziali – è possibile attivare questo modulo e offrire ai residenti un metodo sicuro, moderno e automatizzato per pagare le spese mensili.

Come funziona?

I residenti aprono l’app Livo e selezionano “Paga con carta”.

Inseriscono i dati della propria carta bancaria.

Pagano.

Niente banche, niente sportelli, niente attese. Bastano pochi tocchi e tutto è risolto. Una volta registrata la carta, il pagamento avviene automaticamente ogni mese, senza bisogno di ulteriori azioni da parte dei residenti.

Vantaggi principali per gli amministratori:

• Un canale aggiuntivo per la riscossione – veloce, comodo e moderno.
• Maggiore regolarità dei pagamenti – la modalità automatica assicura puntualità.
• Integrazione senza sforzi – vi assistiamo nella stipula del contratto con iCard e nella configurazione.
• Sicurezza e affidabilità – le transazioni avvengono tramite un sistema certificato.

Benefici per i residenti:

• Pagamento con pochi clic.
• Senza uscire di casa – tutto dal proprio telefono.
• Una volta impostato, il pagamento avviene automaticamente ogni mese.

Questo modulo rende la gestione degli edifici più semplice, veloce e moderna – sia per i residenti che per gli amministratori.

Ideale per: Amministratori di condominio, Amministratori professionisti, Complessi residenziali.

Gestisci i tuoi affitti in modo semplice ed efficace. Niente più pagamenti mancati o fastidi inutili.

Il modulo \"Affitti\" è stato creato appositamente per proprietari e costruttori che vogliono monitorare la riscossione degli affitti dagli appartamenti senza perdere tempo o controllo.

Per i proprietari:

Ottieni totale trasparenza e controllo su tutti i pagamenti degli inquilini – quando sono stati effettuati, quali sono in ritardo e cosa è previsto. Basta controlli manuali e inseguimenti.

Per gli inquilini:

Promemoria e notifiche automatiche che assicurano di non dimenticare le scadenze o accumulare ritardi.

Cosa ottieni:

Riscossione automatica dell’affitto e monitoraggio dei pagamenti

Notifiche e promemoria personalizzati via email o app mobile

Report dettagliati su tutte le transazioni e i contratti

Accesso facile alle informazioni per ogni appartamento e inquilino

Il risultato?

Maggiore controllo sulle entrate, meno ritardi e pagamenti mancati, più tempo per te e la tranquillità che tutto sia sotto controllo.

Il modulo Fatturazione fornisce un'area centralizzata per la revisione e il controllo di tutte le fatture, con funzionalità di download, stampa, modifica, annullamento, correzione e tracciamento della cronologia delle notifiche inviate. Il software genera automaticamente le fatture, facendoti risparmiare tempo e riducendo al minimo il rischio di errori. Puoi anche emettere fatture manuali – ad esempio, per spese una tantum o situazioni straordinarie. Il sistema supporta l’emissione di note di credito per storni, rimborsi o correzioni, e offre l’integrazione con noti software contabili come Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit e altri – per un facile trasferimento dei dati verso la contabilità.

Funzionalità principali:

• Generazione automatica delle fatture
• Filtri per edificio, periodo o numero
• Notifiche alla creazione della fattura (con cronologia delle visualizzazioni)
• Note di credito e correzioni
• Emissione manuale di fatture
• Integrazione con software di contabilità

Adatto per: Amministratori di condominio, amministratori professionali, complessi residenziali Utile anche per: Imprese edili che consegnano immobili con tariffe e servizi già fatturati.

Con l’integrazione bancaria di LIVO, semplifichiamo al massimo il monitoraggio dei pagamenti effettuati tramite bonifico.

Dimenticatevi il controllo manuale dei trasferimenti e la verifica degli estratti conto: il nostro software si occupa automaticamente di tutto.

Come funziona?

Il sistema riconosce ed elabora i file bancari provenienti da diverse banche – indipendentemente dal formato. Quando viene caricato un estratto conto, la piattaforma associa automaticamente ogni pagamento al residente corretto, utilizzando il numero di abbonato indicato nella causale del bonifico.

Se il numero è stato inserito correttamente, il pagamento viene registrato in modo automatico e immediato – senza intervento umano e senza rischio di errori.

Vantaggi principali:

• Risparmio di tempo e fatica – non è necessario inserire i bonifici manualmente: ci pensa il sistema.
• Rischio di errore minimo – l’elaborazione automatica elimina il fattore umano e garantisce precisione.
• Compatibilità con le principali banche – supportiamo i formati di tutte le banche principali in Bulgaria, senza bisogno di configurazioni extra.
• Contabilità rapida e precisa – i pagamenti vengono riconosciuti e registrati immediatamente.

Con questo modulo non solo tenete traccia degli incassi: li gestite in modo intelligente. E i residenti possono godere della trasparenza e della sicurezza che i loro pagamenti siano registrati correttamente e puntualmente.

Ideale per: Amministratori di condominio, Amministratori professionisti, Complessi residenziali.

Semplifica la gestione contabile e ottieni un'integrazione completa, mantenendo la riservatezza delle informazioni. Il modulo Contabilità consente un collegamento diretto tra il tuo edificio o complesso e gli studi contabili esterni con cui collabori. Tutte le fatture emesse possono essere facilmente esportate e inviate a software contabili esterni come Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit, e altri. Abbiamo creato un ruolo dedicato di “Contabile” con accesso mirato e limitato – solo a ciò che è rilevante per la contabilità: fatture, transazioni e dati contabili essenziali. Tutto il resto rimane inaccessibile, per garantire la protezione e la riservatezza dei dati dei tuoi clienti. Questo assicura massima sicurezza, praticità e risparmio di tempo per amministratori e contabili.

Vantaggi principali:

• Esportazione e condivisione diretta delle fatture con lo studio contabile
• Integrazione con i principali software di contabilità
• Ruolo “Contabile” con accesso mirato
• Controllo totale su quali informazioni sono visibili

Adatto per: Amministratori di condominio, gestori professionali, complessi residenziali Utile anche per: Imprese di costruzione

Organizza e gestisci le tue attività in modo semplice ed efficiente. Niente ritardi. Niente dimenticanze.

Il modulo Attività è stato progettato per aiutare i team a monitorare l’avanzamento dei progetti, assegnare responsabilità e garantire che ogni attività venga completata nei tempi previsti.

Per i team:

Hai a disposizione una piattaforma centralizzata per la gestione delle attività, dove puoi assegnare, monitorare e aggiornare lo stato di ogni incarico. Questo assicura trasparenza ed efficienza nel flusso di lavoro.

Cosa offre:

• Creazione e assegnazione di attività con scadenze e priorità chiare
• Monitoraggio in tempo reale dello stato e dell’avanzamento
• Notifiche e promemoria per attività imminenti o in ritardo
• Possibilità di allegare file e inserire commenti per ogni attività
• Report e analisi sull’esecuzione delle attività

Il risultato?

Migliore organizzazione, maggiore produttività ed esecuzione puntuale delle attività.

Adatto per: Amministratori di condominio, gestori professionisti, imprese edili, complessi residenziali

Il modulo "Stampa" è stato creato per semplificare la gestione dei documenti e la rendicontazione in ogni edificio.

Invece di perdere tempo a compilare manualmente tabelle o cercare informazioni, il nostro sistema consente di generare rapidamente e facilmente vari report – completamente automatizzati, precisi e pronti per essere stampati o archiviati.

Il software permette di creare report su pagamenti, budget mensili e elenchi dei morosi. È possibile generarli in formato PDF o Excel, secondo le necessità del condominio e le preferenze dell’amministratore. Ogni documento è personalizzabile: si possono selezionare i dati da includere, l’aspetto grafico e l’intervallo di tempo di riferimento.

Oltre alla comodità nella creazione, il sistema mantiene anche un archivio dei report generati, per un accesso rapido ogni volta che serve. La stampa è veloce e sicura – tutte le informazioni sono conservate in modo affidabile nella piattaforma.

Il modulo "Stampa" è uno strumento indispensabile per amministratori condominiali e società di gestione professionale. Riduce il lavoro amministrativo e fornisce una visualizzazione chiara, strutturata e professionale di tutti i dati necessari alla gestione quotidiana degli edifici.

Con questo modulo si ottiene il pieno controllo sulla rendicontazione – senza sforzi e senza compromettere la qualità dei dati.

Vantaggi principali:

• Report automatici con dati personalizzati – genera documenti su misura per ogni edificio o scala.
• File PDF ed Excel con un solo clic – formati semplici da condividere, archiviare o stampare.
• Archivio automatico di tutti i report generati – nulla va perso, tutto è organizzato e sempre accessibile.
• Accuratezza garantita dei dati – le informazioni provengono direttamente dal sistema, senza rischio di errore.
• Stampa rapida e semplice – stampa direttamente da LIVO, senza programmi o configurazioni aggiuntive.

Ideale per: Amministratori di condominio, Amministratori professionisti, Complessi residenziali e Imprese edili.

Consenti ai residenti di condividere annunci utili in un ambiente sicuro e controllato. La bacheca annunci nell’app mobile di LIVO rafforza il legame tra vicini. È il tuo centro informativo digitale dove puoi seguire comunicazioni importanti, notizie ed eventi relativi all’ingresso, al palazzo o all’intero complesso. Oltre ai messaggi ufficiali dell’amministratore, ogni residente può pubblicare il proprio annuncio – ad esempio per affittare un garage, offrire un servizio, chiedere aiuto o organizzare un’iniziativa collettiva.

Vantaggi principali:

• Annunci pubblicati dai residenti
• Categorie: eventi, servizi, comunicazioni, affitti e altro
• Dati di contatto e possibilità di risposta
• Notifiche per le nuove pubblicazioni

Adatto per: Amministratori di condominio, amministratori professionali, complessi residenziali Utile anche per: Residenti dell’edificio

Condividi informazioni importanti in modo rapido, semplice e funzionale – tutto in un unico posto, comodo e accessibile a tutti.

Con il modulo Messaggi di LIVO puoi inviare comunicazioni a tutti gli edifici, ingressi o gruppi specifici di persone nel tuo account – con possibilità di filtri, allegati e scelta del canale di consegna (email, notifica nell'app mobile, SMS). LIVO ti garantisce una comunicazione professionale e tempestiva, che si tratti di promemoria mensili, avvisi di manutenzione, eventi o notifiche individuali a gruppi come debitori, proprietari, inquilini e altri.

Vantaggi principali:

• Creazione e invio di messaggi a uno, più o tutti gli edifici
• Filtraggio per tipo di destinatario (es. debitori, inquilini)
• Allegati inclusi nei messaggi
• Scelta del canale: email, notifica in app o SMS
• Personalizzazione con variabili dinamiche

Adatto per: Amministratori di condominio, gestori professionisti, complessi residenziali Particolarmente efficace per: Comunicazioni di massa, avvisi di eventi importanti, coinvolgimento della comunità

Consenti ai residenti di segnalare problemi nell’edificio direttamente tramite l’app mobile – in modo rapido, trasparente e tracciabile.

Con il modulo Segnalazioni, ogni reclamo o problema tecnico ha un punto centralizzato per la gestione e il monitoraggio in tempo reale. I gestori possono prendersi carico della segnalazione, inserire commenti, aggiornare lo stato e seguire l'intero processo – dalla segnalazione iniziale alla risoluzione. I residenti ricevono notifiche alla segnalazione e alla risoluzione del problema, ottenendo così maggiore tranquillità, mentre le aziende di gestione risparmiano tempo e riducono la comunicazione ridondante su problemi ripetuti.

Come funziona:

• Gli utenti segnalano problemi tramite l'app, descrivendo il guasto e allegando foto o documenti
• I gestori visualizzano tutte le segnalazioni in un unico pannello e le gestiscono per fasi
• Gli stati sono visibili a tutti – garantendo trasparenza e serenità

Vantaggi principali:

• Schermata centralizzata con tutte le segnalazioni – da tutti gli edifici
• Filtri per stato, responsabile o tipo (es. “Guasto”, “Avviso”)
• Chiarezza visiva tra casi attivi e risolti
• Gestione degli stati: In corso, In lavorazione, Risolta, Non sarà risolta
• Cronologia completa e commenti per ogni segnalazione

Adatto per: Amministratori di condominio, gestori professionali, complessi residenziali, imprese di costruzione Ideale per: Edifici con molti residenti in cui è essenziale una comunicazione ben organizzata

Nota: Il modulo Segnalazioni è distinto dal modulo Difetti in Garanzia, che si occupa esclusivamente dei difetti coperti dalla garanzia edilizia.

Il modulo "Documenti" offre uno spazio sicuro e organizzato dove archiviare tutta la documentazione importante relativa alla gestione dell’edificio.

Niente più file sparsi, né tempo perso a cercare informazioni – tutto è strutturato e facilmente accessibile da un unico posto.

Che si tratti di contratti, verbali di riunione, certificati, fatture, licenze o qualsiasi altro tipo di documento, il sistema li organizza in modo che ogni utente autorizzato possa trovarli rapidamente e senza difficoltà. I documenti possono essere associati a una specifica proprietà, unità condominiale o evento, facilitando la navigazione e garantendo la completa tracciabilità.

La sicurezza è garantita – solo gli utenti autorizzati hanno accesso e ogni caricamento o modifica viene registrata nel log di sistema. Così si ottengono controllo e trasparenza.

Questo modulo è particolarmente utile per gli amministratori di condominio e i facility manager che necessitano di un accesso rapido a tutta la documentazione amministrativa e legale dell’edificio. Elimina il caos nella gestione dei documenti e libera tempo per attività più importanti.

Tutto ciò di cui hai bisogno è in un unico posto – esattamente dove dovrebbe essere.

Vantaggi principali:

• Spazio di archiviazione sicuro e ben organizzato – tutti i documenti dell’edificio sono ordinati, facili da trovare e protetti.
• Allegare file a proprietà o eventi – collega i documenti a un edificio, ingresso o evento specifico.
• Archiviazione affidabile senza rischio di perdita – i dati sono conservati su server esterni con backup automatici.
• Accesso controllato per gli utenti – definisci chi può vedere o modificare in base al ruolo e alle responsabilità.

Ideale per: Amministratori di condominio, Amministratori professionisti, Complessi residenziali.