complejos residenciales

Organiza tu equipo y gestiona el acceso de forma centralizada – con roles y responsabilidades claramente definidos para cada empleado.

El módulo de Empleados permite a los administradores crear perfiles de empleados, asignar roles y definir el acceso a edificios y módulos específicos – todo desde un sistema centralizado y fácil de administrar.

Al crear un nuevo empleado, se introducen datos básicos como nombre, correo electrónico y teléfono, y se asigna el rol correspondiente según sus responsabilidades. El acceso puede limitarse a determinados edificios, lo cual resulta muy útil para empresas grandes con múltiples propiedades y equipos.

El sistema admite distintos tipos de roles – desde directores con acceso total hasta supervisores, operadores, cajeros, técnicos o contadores con permisos restringidos según su función. Cada rol tiene niveles de acceso claramente definidos, de modo que cada empleado ve y trabaja solo con lo que le corresponde.

Este módulo garantiza seguridad, claridad y eficiencia en la gestión de los procesos internos, ofreciendo a la vez flexibilidad para distribuir tareas y responsabilidades.

Todo lo que buscas – en un solo lugar, en segundos.

Con nuestro motor de búsqueda inteligente puedes encontrar al instante cualquier edificio, apartamento, cliente, número de teléfono o correo electrónico – de forma rápida, sencilla y desde cualquier parte del sistema. Mientras hablas con un cliente por teléfono, solo tienes que escribir el número y verás de inmediato quién es, qué deudas tiene o con qué edificio está relacionado.

No es necesario cambiar de pantalla – todo está centralizado y accesible desde un único campo de búsqueda. Es una herramienta imprescindible para operadores, cajeros, administradores y cualquier persona que trabaje con clientes.

Menos tiempo buscando. Más tiempo actuando.

Automatiza el cálculo de cuotas con reglas claras, máxima flexibilidad y mínima intervención manual.

El módulo de Facturación te permite definir reglas automáticas para aplicar cuotas mensuales o temporales a apartamentos y residentes. Una vez configuradas, las cuotas se calculan automáticamente, y en caso necesario, se pueden establecer excepciones personalizadas fácilmente.

Las cuotas mensuales son ideales para obligaciones recurrentes como la “Cuota de mantenimiento”. Puedes elegir la base de cálculo – por apartamento, metros cuadrados, participación en propiedad u otra lógica. Si un inmueble necesita un importe distinto, simplemente se le asigna una “excepción” con su propio valor.

Las cuotas temporales (campañas) están pensadas para cobros de duración limitada – por ejemplo, para reparaciones específicas o iniciativas puntuales. Al finalizar el período definido, la cuota deja de aplicarse automáticamente.

Cada cuota, sea cual sea su tipo, puede asociarse a una caja contable, lo que facilita el seguimiento de ingresos y gastos por categoría. Esto proporciona mayor control y una mejor planificación financiera.

¿El resultado? Menos trabajo manual, menos errores y mayor claridad en la gestión de ingresos.

Adecuado para: Urbanizaciones cerradas, nuevas promociones, complejos con gestión profesional

Ahorra tiempo y esfuerzo permitiendo que el sistema cubra automáticamente las cuotas aplicadas utilizando los depósitos disponibles por apartamento – sin intervención manual.

¿Cómo funciona? Esta funcionalidad se activa con dos casillas en la configuración del inmueble:

• “Pagar cuotas mensuales con fondos del depósito”
• “Pagar cuotas temporales con fondos del depósito”

Una vez activadas, el sistema aplicará automáticamente los depósitos a cada nuevo cargo. Si un apartamento tiene un depósito disponible y se le aplica una cuota mensual o temporal, el importe se descuenta automáticamente del depósito y la deuda se marca como saldada – sin necesidad de intervención por parte del administrador.

Principales Ventajas:

• Automatización total del proceso de cobro con depósitos
• Evita retrasos y errores humanos en los pagos
• Facilita la gestión de propiedades con depósitos acumulados
• Cobertura garantizada de cuotas cuando hay fondos disponibles
• No se requieren acciones adicionales tras la activación

Adecuado para: Administradores de fincas, gestores profesionales, complejos residenciales, empresas constructoras

Resultado: Gestión más rápida y eficiente de los depósitos, menos carga administrativa y tranquilidad al saber que las cuotas se cubren automáticamente si hay saldo.

Gestión flexible de obligaciones mediante la vinculación de varios clientes a una misma unidad, cada uno con su propio número de cuenta y responsable de cuotas específicas.

¿Cómo funciona? El sistema permite asociar distintos tipos de clientes – como propietario, inquilino o empresa – a un mismo apartamento (u otra propiedad). A cada cliente se le puede asignar un número de abonado único y hacer responsable de ciertos pagos.

Al crear o editar una cuota, puedes seleccionar fácilmente desde un menú desplegable qué cliente será el pagador. Por ejemplo, la cuota mensual de mantenimiento puede ir al propietario, mientras que una cuota puntual por daños puede ser dirigida al inquilino.

Ventajas principales:

• Asignación de distintas cuotas a distintos clientes
• Cada cliente con su propio número de abonado e historial de pagos
• Mayor claridad y trazabilidad en la comunicación y la recaudación
• Cambio sencillo del pagador mediante un menú intuitivo
• Ideal para propiedades en alquiler o con responsabilidades compartidas

Adecuado para: Administradores de fincas, gestores profesionales, complejos residenciales, constructoras con propiedades en alquiler o copropiedad

Resultado: Distribución más precisa de las obligaciones, mejor control financiero y flexibilidad en la gestión de pagos entre varios clientes vinculados a una misma unidad.