l’Amministratore-Condòmino

Il modulo "Contatti" offre uno spazio centralizzato e facilmente accessibile per archiviare tutti i contatti chiave legati alla gestione dell’edificio.

Dagli amministratori e facility manager, fino agli elettricisti, idraulici, imprese di pulizia e servizi di emergenza – tutto è raccolto in un elenco chiaro e ben strutturato.

I contatti possono essere aggiunti e aggiornati dall’amministratore, garantendo che tutti i residenti abbiano sempre accesso a informazioni affidabili e aggiornate. I dati sono disponibili sia sulla piattaforma web che tramite l’app mobile.

Questo modulo elimina la confusione e fa risparmiare tempo – niente più numeri cercati su bacheche o vecchie chat. Tutto ciò che serve è a portata di clic.

Permette una comunicazione efficace, interventi rapidi in caso di necessità e rafforza la fiducia attraverso una gestione trasparente.

Vantaggi principali:

• Elenco centralizzato e accessibile dei contatti – informazioni organizzate per voi, il vostro team e i residenti.
• Dati sempre aggiornati – i contatti possono essere modificati facilmente per garantire la correttezza delle informazioni.
• Ruoli chiaramente distinti – tecnici, fornitori, numeri d’emergenza – tutto classificato per una risposta rapida ed efficiente.

Ideale per: Amministratori di condominio, Amministratori professionisti, Complessi residenziali e Imprese edili.

Il modulo "Votazione" consente di svolgere sondaggi e votazioni tra i residenti completamente online – senza bisogno di riunioni fisiche o documenti cartacei.

Gli amministratori possono facilmente creare un tema di votazione, inviare l’invito a tutti gli utenti e monitorare i risultati in tempo reale.

Al termine della votazione, il sistema genera automaticamente un verbale conforme ai requisiti della Legge sulla gestione della proprietà condominiale (ZUES). Basta solo stamparlo e firmarlo – tutto il resto è già pronto.

Vantaggi del modulo:

• Gestione semplice delle decisioni collettive
• Trasparenza e tracciabilità garantite
• Documenti validi per legge, pronti per la stampa
• Maggiore coinvolgimento dei residenti – senza burocrazia inutile

Consenti ai tuoi vicini di partecipare alla gestione del condominio con pochi clic – ovunque e in qualsiasi momento.

Il modulo Notifica automatica garantisce una comunicazione puntuale e precisa con tutti i soggetti coinvolti nella gestione dell’edificio – dai residenti al personale dell’amministratore.

Per i residenti: Ricevono notifiche automatiche in caso di nuove spese mensili, eventi programmati o altri avvisi importanti. Nessuno perde un pagamento, un’assemblea o un messaggio, e tutta la comunicazione resta centralizzata e tracciabile.

Per i dipendenti e i team: Il sistema invia notifiche automatiche quando vengono assegnati nuovi compiti o aggiornate attività esistenti. Tutti sanno cosa fare, quando e dove – senza la necessità di promemoria manuali.

Cosa ottieni:

• Email automatiche, notifiche push e messaggi interni al sistema
• Informazioni in tempo reale senza interventi manuali
• Migliore organizzazione e risposte più rapide da tutte le parti coinvolte

Il risultato? Meno incarichi dimenticati, meno telefonate e una gestione più ordinata e serena.

Standardizza i tuoi processi e risparmia tempo con modelli pronti per ogni edificio e documento.

Il modulo Modelli consente di creare modelli personalizzati per edifici e documenti stampabili. In questo modo, la tua azienda può costruire e seguire flussi di lavoro efficienti e standardizzati nella gestione di tutte le nuove proprietà.

Cosa ottieni:

• Creazione di modelli per diversi tipi di edifici e le loro specificità
• Generazione di documenti pronti per la stampa con formati e contenuti predefiniti
• Applicazione facile di standard e processi ai nuovi edifici
• Uniformità nella documentazione e nei processi aziendali

Il risultato?

Maggiore coerenza e controllo nella gestione degli edifici, meno tempo dedicato alla preparazione dei documenti e integrazione fluida dei nuovi immobili nel sistema.

Monitora i pagamenti in sospeso in tempo reale e agisci in modo proattivo con strumenti per una gestione efficace degli insoluti.

Il modulo Morosità e Riscossioni ti offre una panoramica chiara su chi ha pagato, chi è in ritardo e quali azioni puoi intraprendere. È ideale sia per un singolo edificio che per un account con più immobili.

Cosa puoi fare:

• Monitorare le obbligazioni per appartamento, edificio o intero account
• Generare il documento ufficiale “Richiesta di adempimento volontario”
• Inviare messaggi personalizzati ai morosi
• Filtrare e raggruppare i dati per periodo, importo o tipo di quota
• Analizzare l’andamento della riscossione mese per mese

Cosa ottieni:

• Elenco dettagliato dei morosi e dei relativi debiti
• Comunicazione centralizzata con i residenti sui pagamenti mancanti
• Possibilità di agire rapidamente – avvisi, documenti, promemoria
• Trasparenza gestionale e tracciabilità verso proprietari e partner

Il risultato?

Maggiore tasso di riscossione, meno pagamenti in ritardo e strumenti concreti per affrontare le morosità – puntualmente e senza burocrazia.

Tutto ciò che cerchi – in un unico posto, in pochi secondi.

Con il nostro motore di ricerca intelligente puoi trovare immediatamente qualsiasi edificio, appartamento, cliente, numero di telefono o email – in modo rapido, semplice e da qualsiasi sezione del sistema. Durante una telefonata con un cliente, ti basta digitare il numero per vedere subito chi ti sta contattando, quali debiti ha o con quale edificio è collegato.

Nessun bisogno di cambiare schermata – tutto è centralizzato e accessibile da un unico campo di ricerca. Uno strumento indispensabile per operatori, cassieri, manager e chiunque lavori attivamente con i clienti.

Meno tempo a cercare. Più tempo a lavorare.

Automatizza l’addebito delle quote con regole chiare, massima flessibilità e minimo intervento manuale.

Il modulo Fatturazione ti consente di impostare regole automatiche per l’addebito di quote mensili o temporanee agli appartamenti e ai residenti. Una volta configurate, le quote vengono calcolate in automatico, e se necessario, puoi applicare facilmente eccezioni personalizzate.

Le quote mensili sono ideali per obblighi ricorrenti come la “Quota di manutenzione”. Puoi scegliere la base di calcolo – per appartamento, metri quadrati, millesimi o altra logica. Se un’unità richiede un importo diverso, basta inserire un’“eccezione” con l’importo desiderato.

Le quote temporanee (campagne) sono pensate per addebiti a tempo limitato – come ristrutturazioni o iniziative specifiche. Alla fine del periodo previsto, l’addebito si interrompe automaticamente.

Ogni quota, indipendentemente dal tipo, può essere collegata a una cassa specifica, facilitando il monitoraggio di entrate e uscite per categoria. Questo garantisce una rendicontazione accurata e una migliore pianificazione finanziaria.

Il risultato? Meno lavoro manuale, meno errori e maggiore chiarezza nella gestione delle entrate.

Adatto per: Complessi residenziali chiusi, nuove costruzioni, gestioni professionali

Risparmia tempo e fatica permettendo al sistema di coprire automaticamente le quote applicate utilizzando i depositi disponibili per appartamento – senza bisogno di intervento manuale.

Come funziona: La funzione si attiva tramite due opzioni nelle impostazioni dell’immobile:

• “Paga le quote mensili con fondi dal deposito”
• “Paga le quote temporanee con fondi dal deposito”

Una volta attivate, il sistema effettua automaticamente il pagamento al momento di ogni nuovo addebito. Se un appartamento ha un deposito disponibile e viene applicata una quota mensile o temporanea, l’importo viene detratto automaticamente dal deposito e il debito viene considerato saldato – senza che il gestore debba intervenire.

Vantaggi Principali:

• Automazione completa del pagamento delle quote
• Nessun ritardo o errore umano nei pagamenti
• Facilitazione della gestione per immobili con depositi accumulati
• Copertura garantita delle quote in presenza di fondi
• Nessuna azione richiesta dopo l’attivazione

Adatto per: Amministratori di condominio, gestori professionali, complessi residenziali, imprese edili

Risultato: Gestione più rapida ed efficiente dei depositi, meno lavoro amministrativo e garanzia che le quote vengano coperte automaticamente quando possibile.