управление на Комплекси

Вземайте информирани решения с бърз достъп до точни, структурирани и персонализирани данни за всяка сграда.

Модулът „Справки и отчети“ преобразява начина, по който анализирате данните за сградата – от финансови потоци до текущи задължения. Всичко е достъпно с няколко клика – ясно, структурирано и персонализирано според вашите нужди.

Какво можете да правите:

• Създаване на справки за приходи, разходи и задължения по период
• Групиране на данни по месеци, години или обекти
• Филтриране по апартамент, живущ, вид плащане и други параметри
• Сортиране на информация възходящо или низходящо
• Експортиране на отчети за печат или външна обработка

Какво получавате:

• Пълен контрол върху финансовото състояние на сградите
• Лесен достъп до точна информация по всяко време
• Възможност за сравнение и анализ на данните
• Подкрепа при вземане на решения и отчетност към собственици и живущи

Резултатът: Прозрачност, сигурност и увереност в управлението – с помощта на точните данни, поднесени по правилния начин.

Подходящ за: Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Следете задълженията в реално време и действайте проактивно с инструменти за ефективно управление на просрочията.

Модулът „Длъжници и събираемост“ ви дава ясна представа за това кой е платил, кой закъснява и какви мерки могат да се предприемат. Подходящ както за отделна сграда, така и за цял акаунт с множество сгради.

Какво можете да правите:

• Проследяване на задълженията по апартамент, сграда или цял акаунт
• Генериране на документ „Покана за доброволно изпълнение на изискуемо задължение“
• Изпращане на персонализирани съобщения до конкретни длъжници
• Филтриране и групиране на информацията по периоди, суми и видове такси
• Преглед на събираемостта по месеци и анализ на тенденции

Какво получавате:

• Детайлен списък с длъжници и техните задължения
• Централизирана комуникация с живущите относно неплатени такси
• Възможност за бързи действия – уведомяване, документи, напомняния
• Прозрачност при управлението и отчетност пред собственици и партньори

Резултатът: По-висока събираемост, по-малко просрочени плащания и реални инструменти за справяне със задълженията – навреме и без излишна бюрокрация.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Организирайте екипа си и управлявайте достъпа централизирано – с ясно разпределени роли и отговорности за всеки служител.

Модулът „Служители“ дава възможност на управителите да създават профили на служители, да задават роли и да определят достъпа им до конкретни сгради и модули. Всичко това – централизирано и лесно за администриране.

При създаване на нов служител се въвеждат основни данни като име, имейл и телефон, след което се избира подходящата роля спрямо неговите отговорности. Достъпът може да се ограничи до определени сгради, което е особено полезно за големи фирми с множество обекти и екипи.

Системата поддържа различни типове роли – от директор с пълен достъп, през супервайзор и оператор, до касиер, техник или счетоводител с ограничени права според функциите им. Всяка роля има ясно дефинирани нива на достъп, така че всеки служител вижда и работи само с това, което е релевантно за него.

Този модул гарантира сигурност, яснота и ефективност в управлението на вътрешните процеси, като същевременно позволява гъвкавост при разпределението на задачи и отговорности.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Всичко, което търсите – на едно място, за секунди.

С помощта на нашата интелигентна търсачка можете да откриете всяка сграда, апартамент, клиент, телефонен номер или имейл – бързо, лесно и от всяка част на системата. Докато говорите с клиент по телефона, просто въведете номера и веднага виждате кой ви търси, какви задължения има или с каква сграда е свързан.

Без нужда да обикаляте между различни екрани – всичко е централизирано и достъпно чрез едно поле за търсене. Това е незаменим инструмент за оператори, касиери, мениджъри и всеки, който работи активно с клиенти.

По-малко време за търсене. Повече време за работа.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Автоматизирайте начисляването на такси с ясни правила, пълна гъвкавост и минимална ръчна намеса.

Модулът „Таксуване“ ви позволява да дефинирате автоматични правила за начисляване на месечни и временни такси към апартаменти и живущи. Веднъж настроени, таксите се изчисляват автоматично, а при нужда – лесно се прилагат индивидуални изключения.

Създаването на месечна такса е подходящо за повтарящи се задължения като „Такса поддръжка“. Избирате база за изчисление – на апартамент, квадратура, идеални части или друга логика. При случаи, в които отделен обект трябва да има различна стойност, просто добавяте „изключение“ с индивидуална сума.

Временните (кампанийни) такси са предназначени за начисления с ограничена продължителност – например за конкретни ремонти или инициативи. След края на зададения период, таксата спира автоматично да се прилага.

Всяка такса, независимо от вида ѝ, може да бъде асоциирана с каса, което улеснява проследяването на приходите и разходите по категории. Това осигурява висока отчетност и по-добро финансово планиране.

Резултатът: По-малко ръчна работа, по-малко грешки и повече яснота в управлението на приходите.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Спестете време и усилия, като позволите на системата автоматично да покрива начислените такси с наличните депозити по апартаментите – без нужда от ръчна намеса.

Как работи: Функционалността се активира чрез две отметки в настройките на обектите:

• „Плащай месечни такси с пари от депозитите“
• „Плащай временни такси с пари от депозитите“

След като бъдат избрани, системата автоматично извършва разплащане при всяко ново начисление. Ако апартаментът има наличен депозит и му бъде начислена месечна или временна такса, сумата автоматично се приспада от депозита и задължението се счита за погасено – без нужда от ръчно влизане и обработка от страна на управителя.

Основни предимства:

• Пълна автоматизация на процеса по покриване на такси
• Избягване на забавяния и човешки грешки при разплащанията
• Улеснение за управители при управление на обекти с натрупани депозити
• Гарантирано покриване на задължения при наличие на средства
• Без нужда от допълнително действие след активиране на настройката

Резултат: По-бързо и ефективно управление на постъпленията от депозити, по-малко административна работа и спокойствие, че таксите се покриват автоматично при наличие на средства.

Подходящ за: Домоуправители, Професионални домоуправители, Комплекси, Строителни фирми

Гъвкаво управление на задълженията чрез възможност за свързване на няколко клиента към един обект, всеки със собствен абонатен номер и индивидуално отговорен за определени такси.

Как работи: Системата позволява към един апартамент (или друг обект) да бъдат асоциирани различни типове клиенти – например собственик, наемател, търговско лице и др. Всеки от тях може да получи собствен абонатен номер и да отговаря за плащанията по конкретни такси.

При създаване или редакция на такса се използва падащо меню, чрез което се избира кой клиент ще бъде платец. Така, например, месечната такса за поддръжка може да бъде насочена към собственика, докато временна такса за щета – към наемателя.

Основни предимства:

• Възможност за разпределяне на различни такси между различни клиенти
• Всеки клиент има собствен абонатен номер и история на плащанията
• По-голяма яснота и проследимост при комуникация и събиране на средства
• Лесна промяна на платеца за всяка такса през интуитивно падащо меню
• Подходящо за обекти с наемни отношения или споделена отговорност

Резултат: По-точно разпределение на задълженията, по-добра отчетност и гъвкавост в управлението на плащанията от различни клиенти към един и същ обект.

Подходящ за: Професионални домоуправители, Комплекси,Строителни фирми